Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit dieser Daten ist Unitas GmbH (nachfolgend: Unitas) ein wichtiges Anliegen.
Unter personenbezogenen Daten werden alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „Betroffene Person“) beziehen, angesehen (nachfolgend „Personenbezogene Daten“). So zum Beispiel Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Post-Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse.
Unitas behandelt personenbezogene Daten, die bei Ihrem Besuch auf der Website oder im Rahmen einer Vertragsbeziehung erhoben werden, vertraulich und gemäß den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.
Unitas möchte, dass Sie als Nutzer der Website verstehen, wie Unitas Informationen nutzt und welche Möglichkeiten Sie haben, um Ihre Daten zu schützen.
In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten von Unitas erfasst werden, zu welchen Zwecken Unitas die Daten erfasst und wie Unitas die erfassten Daten verwendet.
Unitas bittet Sie, die folgenden Informationen sorgfältig zu lesen. Wenn Sie Fragen haben sollten, können Sie Unitas gerne unter datenschutz@unitas.com kontaktieren.
1. Datenschutzerklärung
In der Datenschutzerklärung wird erläutert:
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Welche Informationen Unitas erhebt und aus welchem Grund.
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Wie Unitas diese Informationen nutzt.
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Welche Wahlmöglichkeiten Unitas anbietet, auch im Hinblick darauf, wie auf Informationen zugegriffen werden kann und wie diese aktualisiert werden können.
2. Datenverarbeitung im Rahmen der Vertragsabwicklung
Wir verarbeiten jene Daten, die Sie uns als Kunde zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und bei Abschluss eines Vertrages offenlegen.
Ihre Daten werden im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung automationsunterstützt (z. B. E-Mailverkehr) und in Form von archivierten Textdokumenten (z. B. Korrespondenz, Verträge, personalisierte Rechnungen) verarbeitet, um vorvertragliche Maßnahmen durchführen und den Vertrag erfüllen zu können. Ebenso erfolgt eine Verarbeitung zu Marketingzwecken.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung– und –erfüllung). Um die uns vertraglich treffenden Pflichten erfüllen zu können, ist die Verarbeitung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zwingend erforderlich. Zu Marketingzwecken erfolgt außerdem unter Umständen eine Verarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG).
3. Erhebung von Daten / Verwendung von Cookies
Erhebung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer Website
Bei der rein informativen Nutzung unserer Website erhebt Unitas nur diejenigen personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und unsere Services zu verbessern.
Im Rahmen Ihres Besuches auf unserer Website werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
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Request (Dateiname der angeforderten Datei)
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Browsertyp und -version
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Browsersprache
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verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
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Bildschirmauflösung und innere Auflösung des Browserfensters
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JavaScript-Aktivierung
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Cookies An/Aus
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Farbtiefe
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Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
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IP-Adresse (wird umgehend anonymisiert/gelöscht)
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Uhrzeit des Zugriffs
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Anzahl der Klicks / Interaktionen
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es uns, die Nutzung unserer Website benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Einige Cookies sind technisch notwendig (Session-Cookies), andere helfen uns dabei, die Nutzung der Website zu analysieren und unsere Angebote zu optimieren (Analyse-Cookies).
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Google Analytics: Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
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LinkedIn: Unsere Website nutzt ein Plugin des sozialen Netzwerks LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Beim Klick auf den LinkedIn-Button wird eine Verbindung hergestellt, wodurch Daten übermittelt werden können.
Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers unterbinden oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichtet Unitas auf eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling.
4. Visitenkarten
Wenn Sie uns auf Veranstaltungen oder im Rahmen persönlicher Kontakte Ihre Visitenkarte übergeben, verarbeiten wir die darauf enthaltenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Position, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen) zur Anbahnung und Abwicklung einer potenziellen Geschäftsbeziehung. Die Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet.
5. Nutzung der von Unitas erhobenen Daten
Wir nutzen die erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
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Zur Bereitstellung, Pflege und Verbesserung unserer Dienste
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Zur Durchführung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen
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Zur Entwicklung neuer Dienstleistungen und Produkte
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Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere im Bereich Marketing und Geschäftsentwicklung
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Zum Schutz von Unitas, unseren Partnern und Kunden
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen bestehen. Vor einer Nutzung zu anderen Zwecken holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular auf der Website in Verbindung treten, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist. Eine kommerzielle Weitergabe oder der Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Datensicherheit
Unitas trifft umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören unter anderem:
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Verschlüsselung der Kommunikation durch SSL/TLS
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Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten (nur befugte Mitarbeiter mit Vertraulichkeitsverpflichtung)
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Regelmäßige Überprüfung unserer IT-Sicherheitsmaßnahmen
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Speicherung von Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der EU
8. Betroffenenrechte
Sie haben nach der DSGVO umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
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Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie speichern und wie diese verarbeitet werden.
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Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
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Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeiten.
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Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übertragen.
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Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, insbesondere wenn diese auf Grundlage von berechtigten Interessen erfolgt.
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Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@unitas.com
9. Widerruf
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an folgende Adresse gerichtet werden:
Unitas GmbH
E-Mail: datenschutz@unitas.com
Bitte beachten Sie: Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten.
10. Aufbewahrung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.
Beispiele:
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Geschäftliche Korrespondenz: 7 Jahre (gemäß österreichischem Unternehmensgesetzbuch / BAO)
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Vertragsunterlagen: 7 Jahre (steuerrechtliche Gründe), teilweise 10 Jahre
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Bewerbungsunterlagen: 6 Monate, sofern keine Einwilligung für längere Aufbewahrung vorliegt
11. Urheberrecht
Die Inhalte dieser Website (Texte, Bilder, Grafiken, Logos, Layouts, etc.) unterliegen dem Urheberrecht und anderen Gesetzen zum Schutz geistigen Eigentums. Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder jede sonstige Nutzung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechts ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung von Unitas GmbH zulässig.
12. Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste und Angebote, die von Unitas GmbH angeboten werden. Dazu gehören insbesondere:
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unsere Website unter [www.unitas.com]
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unsere Social-Media-Auftritte (LinkedIn, YouTube etc.)
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die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Vertragsbeziehungen, Anfragen und Veranstaltungen
Für externe Websites Dritter, auf die unsere Website über Links verweist, übernehmen wir keine Verantwortung. Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzerklärungen.
13. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder technische Entwicklungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.
Änderungen gelten ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
